小方团队不只是用工具，还主动向开发者提出具体需求，比如团队协作通知，让工具更贴合他们的实际工作，使日常运作更顺畅。
创业初期的困境
小方和他的伙伴们是大学生创业者，在高校里做起了盒饭生意。起初，他们靠手动操作：在朋友圈发布菜单，微信群接单，然后大家轮流记录订单、整理Excel表格。但订单一多，问题就来了。经常有漏单或记错的情况，团队伙伴之间沟通不畅，备货时你传我、我传他，容易出错。送餐时，发现少了一份或弄错了口味，还得自己掏钱补偿用户，弄得大家手忙脚乱，精力都耗在琐事上。
手动操作阶段
朋友圈发布菜单、微信群接单、轮流记录订单、整理Excel表格
引入小程序
使用"群下单"微信小程序实现下单自动化
协作新问题
订单信息需要手动通知成员
主动优化工具
提出需求：实时备货通知功能
小方团队的解决方案
小方团队没有只是被动地使用工具。他们主动联系了工具开发者，详细描述了他们的日常场景：希望有个功能，让订单一来，所有伙伴的手机都能收到实时通知，包括备货提醒。这样，大家同步行动，就不会再出现信息断档的失误了。开发者听了他们的建议，很快就上线了协作管理功能，加入了实时备货通知。
实施效果
变化很快就显现出来。订单一到，所有成员立即收到通知，大家分工明确，备货响应快多了。以前那种"等通知"的混乱消失了，团队协作更默契，漏单、错单的情况少了很多。整个流程顺了，小方他们能把更多心思放在饭菜质量和用户服务上。
创业心得
如今，小方团队的盒饭生意运转得越来越稳。他们依然保持着这种习惯——不只是用工具，还主动让它变得更适合自己。一个小小的需求优化，就让创业之路走得更轻松。
